HRMS पोर्टल पर रेलवे ड्यूटी पास मॉड्यूल लॉन्च: डिजिटल इंडिया की ओर एक कदम
भारतीय रेलवे लगातार डिजिटल इंडिया के लक्ष्यों के साथ खुद को आधुनिक बना रहा है। पिछले कुछ वर्षों में, रेलवे ने अपनी प्रक्रियाओं को डिजिटल करने और कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक बनाने के कई कदम उठाए हैं। इस दिशा में नवीनतम कदम 14 नवंबर, 2024 को HRMS (Human Resource Management System) पोर्टल पर ड्यूटी पास मॉड्यूल का लॉन्च है। इस नए फीचर “Railway Duty Pass On HRMS” के माध्यम से रेलवे कर्मचारी अब स्वयं अपने ड्यूटी पास जारी करने के लिए HRMS पर अप्लाई कर सकते हैं। रेलवे के पेपरलेस और अधिक सुलभ प्रशासन की दिशा में यह एक महत्वपूर्ण कदम है।
डिजिटलाइजेशन की यात्रा
कई सालों से भारतीय रेलवे अपने संचालन को कागजी कामकाज के माध्यम से संभालता आ रहा था। यह समय लेने वाला और बोझिल था। जैसे-जैसे रेलवे का नेटवर्क बढ़ा, कागजी काम और दस्तावेजीकरण का बोझ भी बढ़ता गया, जिससे इसे संभालना चुनौतीपूर्ण हो गया। इसे समझते हुए, रेलवे ने अपने संचालन को डिजिटल बनाने की दिशा में कदम बढ़ाए, जिसमें HRMS एक महत्वपूर्ण टूल बना।
HRMS का उद्देश्य एक कागजरहित और सुगम वातावरण बनाना था, जो प्रशासनिक कामकाज को सरल बना सके और कर्मचारियों के लिए अधिक सुविधाजनक बना सके। एचआरएमएस के माध्यम से, भारतीय रेलवे ने छुट्टियों, पासों और अन्य एचआर से संबंधित प्रक्रियाओं को सरल बनाकर कर्मचारियों की संतुष्टि में सुधार की दिशा में महत्वपूर्ण कदम उठाए हैं।
HRMS मॉड्यूल और इसके फायदे
एचआरएमएस, एक केंद्रीकृत प्लेटफॉर्म है, जो कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन, प्रशासनिक अनुरोधों की प्रक्रिया और सुचारू एचआर संचालन के लिए बनाया गया है। यह रेलवे के सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है। HRMS पोर्टल पर छुट्टी आवेदन, सेवा पुस्तिका, ट्रांसफर, ऑफिस आर्डर और प्रिविलेज पास/ पीटीओ की सुविधा उपलब्ध है।
HRMS का एक प्रमुख लक्ष्य कागजी दस्तावेजों पर निर्भरता को कम करना है। इससे यह प्रणाली न केवल पर्यावरण के अनुकूल बनती है बल्कि कर्मचारियों के लिए अधिक सुविधाजनक भी होती है। कर्मचारियों को छुट्टी आवेदन या यात्रा पास जैसे कार्यों के लिए कार्यालय जाने की आवश्यकता नहीं होती। HRMS से उन्हें बस कुछ क्लिक के माध्यम से कहीं से भी, किसी भी समय एक्सेस प्राप्त होता है।
नया ड्यूटी पास मॉड्यूल (Pilot Basis)
कर्मचारी एचआरएमएस पोर्टल के माध्यम से व्यक्तिगत यात्रा के लिए प्रिविलेज पास की सुविधा के लाभ ले रहे हैं। प्रिविलेज पास रेल कर्मचारी अब स्वयं अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी दिन, किसी भी समय, किसी भी स्थान से HRMS के द्वारा ले सकते हैं। लेकिन ड्ययूटी पास अभी तक पुराने तरीके से ही जारी होता था। 14 नवंबर, 2024 से HRMS पोर्टल पर ड्यूटी पास मोड्यूल लांच हो जाने के बाद अब ड्यूटी पास भी HRMS से जारी होगा। (Source: Railway Board’s Letter No. PC-VII/2024/HRMS/38 Dated 14.11.2024 )
प्रिविलेज पास की तरह कर्मचारी इसे स्वयं जारी नहीं कर सकते। कर्मचारी स्वीकृत ड्यूटी के अनुसार ड्यूटी पास के लिए HRMS पोर्टल से अप्लाई करेंगे जो पास जारी करने वाले प्राधिकारी के पास जायेगा. अभी यह सुविधा पायलट बेसिस पर है। इसलिये फिलहाल पेपर ड्यूटी पास भी आवश्यकतानुसार जारी किया जायेगा।लेकिन सभी को eDuty Pass के लिए प्रेरित किया जाना है।
जो अराजपत्रित कर्मचारी अपने ID से ड्यूटी पास के लिए अप्लाई नहीं करते तो उनके लिए राजपत्रित अधिकारी अपने ID से ड्यूटी पास जारी कर सकते हैं। यह सुविधा उनके For Office Use: वाले सेक्शन में Create Cheque Pass For Non-Gazetted Staff (BY OFFICCER) में उपलब्ध है।
To know about -Railway Protection Force- RPF- Click this link
HRMS पर ड्यूटी पास के लिए आवेदन कैसे करे?
यह बहुत आसान है. निम्न क्रम में स्टेप्स को पूरा कीजिये-
- Login HRMS
- Pass
- Duty Pass Menu
- Applications: Apply For Duty Cheque Pass
- Mode of Travel ——
- Station From————
- Leaving Date & Time———
- Station To———-
- Reaching Date & Time ———-
- Purpose ———–
- Upload Supporting Document——— Forward Application: Send To——-
- SUBMIT
उपरोक्त स्टेप्स पूरा करके सबमिट बटन दबाने के बाद आपका ड्यूटी पास के लिए आवेदन हो गया। जिसके पास आपने आवेदन भेजा है वह आपके आवेदन को सैंक्शन , फॉरवर्ड या रिजेक्ट कर सकता है। अंतिम रूप से सैंक्शन होने के बाद Duty Pass आपके ID पर My Duty Programm में दिखने लगेगा। साथ ही प्रिविलेज पास की तरह मोबाइल में नोटिफिएशन भी आ जायेगा जिसमे PIN number भी रहेगा। अब आप इस ड्यूटी पास पर ऑनलाइन रिजर्वेशन करा सकते हैं।
HRMS पर ड्यूटी पास के लिए पात्रता-
HRMS से वही कर्मचारी ड्यूटी पास ले सकते हैं जिनका फोटो HRMS पर उपलब्ध है. पास श्रेणी प्रिविलेज पास की तरह level पर निर्भर होगा जैसाकि पेपर ड्यूटी पास में था.
जिन कर्मचारियों का फोटो HRMS पर अपलोड नहीं है वे कर लें. इसके लिए निम्न स्टेप्स पूरा कीजिये –
- login HRMS
- Employee Self Serice (ESS)
- Edit My Detail
- Photo & Signature – इस स्टेप में अपना फोटो और सिग्नेचर अपलोड कीजिये
- Submit
सबमिट करने पर डीलिंग क्लर्क के पास जायेगा, जो फॉरवर्ड करके सक्षम अधिकारी के स्वीकृति के लिए भेज देगा। स्वीकृति के बाद HRMS पर आपका फोटो और सिग्नेचर दिखने लगेगा.
ड्यूटी पास की अवधि (Validity) व संख्या
यात्रा आरम्भ करने की तिथि से From Date से 3 दिन पहले से लेकर To Date से 3 दिन बाद तक होगी. पास जारीकर्ता अधिकारी इसे Edit कर सकते हैं. फिलहाल ड्यूटी पास की संख्या पर कोई सीमा नहीं है. आवश्यकतानुसार पास जारी किये जा सकते हैं.
एचआरएमएस पर ड्यूटी पास मॉड्यूल के लाभ
- सुविधा और पहुंच: ड्यूटी पास मॉड्यूल से कर्मचारी बिना कार्यालय जाए, अपने ड्यूटी पास का ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
- उत्पादकता में वृद्धि: इस प्रक्रिया को सरल बनाकर कर्मचारियों का ध्यान उनके मूल कार्य पर केंद्रित होता है. जो उत्पादकता और संचालन में सुधार लाता है।
- पेपरलेस संचालन: एचआरएमएस के माध्यम से डिजिटल पास पर शिफ्ट होने से पर्यावरण संरक्षण और कागज की बचत भी होती है।
- बेहतर रिकॉर्ड-कीपिंग: डिजिटल प्रणाली के माध्यम से बनाए गए सभी ड्यूटी पास संग्रहीत होते हैं, जिससे रिकॉर्ड तक आसानी से पहुंच होती है।
- फिजिकल डॉक्युमेंटेशन पर निर्भरता में कमी: डिजिटल प्रणाली के कारण दस्तावेज गुम होने की संभावना कम हो जाती है, जिससे जानकारी सुरक्षित रहती है।
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रेलवे संचालन पर डिजिटलाइजेशन का प्रभाव
डिजिटलाइजेशन प्रयास, जैसे एचआरएमएस का उपयोग, रेलवे के संचालन में बदलाव ला रहे हैं। इससे न केवल कर्मचारियों की संतुष्टि बढ़ी है, बल्कि रेलवे के संचालन में भी अधिक दक्षता और पारदर्शिता आई है।
कर्मचारियों के लिए, यह सुविधा उन्हें आवश्यक संसाधनों तक अपनी पहुंच की सुविधा देती है। यह कर्मचारी-प्रबंधन के बीच बेहतर संवाद की दिशा में भी योगदान देती है। इससे कार्यस्थल का माहौल भी सकारात्मक होता है।
भविष्य में एचआरएमएस और डिजिटल रेलवे के और भी कदम
ड्यूटी पास मॉड्यूल एक महत्वपूर्ण कदम है, लेकिन यह शुरुआत भर है। एचआरएमएस में भविष्य में अन्य सुविधाओं के एकीकरण की संभावना है। इससे कर्मचारी और प्रबंधन दोनों के लिए अधिक कार्यक्षमता पैदा हो सकती है।
इसके अलावा, रेलवे का यह डिजिटलाइजेशन प्रयास अन्य सरकारी संगठनों के लिए भी एक मिसाल है। एचआरएमएस की सफलता अन्य क्षेत्रों में भी डिजिटलाइजेशन को प्रेरित कर सकती है, जिससे देश डिजिटल इंडिया के लक्ष्यों की ओर एक कदम और बढ़ सकेगा।
निष्कर्ष
Railway Duty Pass On HRMS मॉड्यूल का लॉन्च भारतीय रेलवे की डिजिटलाइजेशन यात्रा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इससे कर्मचारियों के लिए काम-काज को आसान और अधिक सुगम बना दिया गया है। यह पहल न केवल संचालन में सुधार लाती है बल्कि लाखों रेलवे कर्मचारियों के लिए कार्य अनुभव को भी सुधारती है।
नोट – उपरोक्त जानकारी केवल सामान्य जानकारी हेतु है. इस विषय में पूरी जानकारी के लिए बोर्ड के पत्र No. PC-VII/2024/HRMS/38 Dated 14.11.2024 और अन्य अधिकारिक दिशा निर्देशों का अवलोकन अवश्य करें
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