ALLOCATION AND PRIMARY UNIT क्या है?

यदि आप ये जानना चाहते हैं की रेलवे के एकाउंटिंग में ALLOCATION AND PRIMARY UNIT क्या है तो आप सही जगह पर हैं। रेलवे के आय व्यय के वर्गीकरण और उनके एलोकेशन-प्राईमरी यूनिट को भारतीय रेलवे वित्त संहिता वॉल्यूम – II में विस्तारपूर्वक बताया गया है। कृपया फाइनेंस कोड वॉल्यूम- II देखने के लिए इस लिंक पर क्लिक कीजिये

रेलवे के व्यय  को 2 भागों में बांटा गया है-

1. पूंजी व्यय (Capital Expenditure)

2. राजस्व व्यय  (Revenue Expenditure)

1.पूंजी व्यय

ये व्यय ठोस सम्पत्तियों के खरीद, निर्माण कार्य, सम्पत्तियों के बदलने या नवीनीकरण करने के खर्चों  से सम्बंधित होते हैं। ये सभी व्यय डिमांड नंबर 16 में आते हैं।

2.राजस्व व्यय 

व्यय की ये मदें  रेलवे के कामकाज, रोलिंग स्टॉक, प्लांट और मशीनरी और उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव और संचालन  संबंधित हैं। 

एलोकेशन

रेलवे में विभिन्न प्रकार के व्यय को मशीन द्वारा गणना की सुविधा के लिये अंकों में दर्शाया जाता है। राजस्व व्यय को आठ अंकों में दिखाया जाता। है जिसे विनिधान  (Allocation) कहा जाता है।

एलोकेशन के तीन भाग होते हैं- 000-000-00

एलोकेशन पहले तीन अंक लागू होने वाले डिमांड को बताते हैं। इन्हे लागू एब्स्ट्रैक्ट से भी दिखाया जाता है। जैसे –

 

A-03, B-04, C-05, D-06, E-07. F-08, G-09, H-10, J-11, K-12, L-13, M-14 & N-12

 

 

एलोकेशन दूसरे तीन अंक अकाउंट के हेड को बताते है। ये क्रमशः माइनर हेड, सब हेड और डिटेल्ड हेड को बताते हैं।

एलोकेशन लास्ट के दो अंक प्राईमरी  यूनिट कहलाते हैं जो खर्च के ऑब्जेक्ट को बताते हैं।

नए क्लासिफिकेशन के अनुसार-  

• पहले दो अंक डिमांड नंबर (अब एब्स्ट्रैक्ट नंबर नहीं लिखा जाता है)।
• दूसरे चार अंक में माइनर हेड , सब हेड और डिटेल्ड हेड होते हैं।
• अंतिम दो अंक प्राइमरी यूनिट होते हैं।

उदाहरण-

लेखा विभाग के PFA का मूल वेतन का एलोकेशन  03-0211-01 है,   इसमें

• डिमांड नंबर      –  03 – जनरल सुपरिंटेंडेंट्स एंड सर्विसेज –
• माइनर हेड       – 200 – फाइनेंस मैनेजमेन्ट
• सब हेड             – 210- एकाउंट्स
• डिटेल हेड         – 211  – ऑफिसर्स
• प्राइमरी यूनिट    – 01 – सैलरी एंड वेजेज

इसी प्रकार,

PFA का महंगाई भत्ता का एलोकेशन  –  03-0211-02

PFA का एचआरए का एलोकेशन       –  03-0211-04

इनको चार्ट के रूप में भी नीचे दर्शाया गया है।  इन तीनों एलोकेशन को ठीक से समझने के लिए फाइनेंस कोड वॉल्यूम II  में क्लासिफिकेशन जरूर देखिये, आपको एलोकेशन लिखना-समझना आसान हो जायेगा।

लेखा विभाग के सभी अधिकारियों का वेतन के घटकों का आवंटन यही होगा।

लेखा विभाग के अराजपत्रित कर्मचारियों का विनिधान भी यही होगा सिर्फ डिटेल हेड 211 की जगह 212 हो जाएगा। यह बात नीचे दिए गए टेबल में स्पस्ट किया गया है –

Objects of Exp.	Allocation	Demand no.	Minor Head	Sub Head	Detail Head	P.U.
Basic	03-0212-01	03	200	210	211	01
DA	03-0212-02	03	200	210	211	02
HRA	03-0212-04	03	200	210	211	04
TPA	03-0212-07	03	200	210	211	07
TA	03-0212-16	03	200	210	211	16
CONTINGENT	03-0212-16	03	200	210	211	16
LEAVE ENCASHMENT	03-0212-20	03	200	210	211	20
CEA	11-0120-25	11	200	210	211	25

रेवेन्यू व्यय के प्राईमरी  यूनिट निम्नलिखित हैं –

NOTE- रेलवे के कोड मैन्युअल के लिंक raildata.in पर भी  उपलब्ध हैं। 

मैंने अपनी जानकारी आप तक पहुंचा दी। अब आपकी बारी। आप भी रेलवे के एकाउंटिंग में  एलोकेशन-प्राईमरी यूनिट ( PRIMARY UNIT) की जानकारी  दूसरे लोगों के साथ जरूर शेयर कीजिये। शेयर करने के लिए लिंक नीचे दिए गए हैं।